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金牛行政办公管理解决方案


公布工夫:2016/2/10

重要有办公资产、人事、公司公函、考勤、宿舍、餐厅理、钥匙、印章、审核、搜检来访、出差票务、电话用度、报销用度、收发信函、邮件、车辆管理、通讯录、工作计划及提示和其他查询东西等功用,资助户实现一个集内部通信、信息管理、协同事情、财务管理、资产管理、常识管理、辅佐办公为一体的协同办公平台。 整合企业内部和内部的种种人、财、物、信息资源,竖立群体合作上风,提拔管理水平和办公效力,发明企业发展的最优情况。

一、实用工具 

    合适中小企业,奇迹构造,黉舍,工场等单元运用 , 

二、使用人员

    实用行政部,行政人员,财务人员,公司指导,管理层干部等使用人。 

三、体系特性

1、供应树型的菜单形式,界面友爱、操纵简朴、易学易用;用户可以或许凭据人性化的界面主动上手,快速纯熟把握。

2、管理员保护浅易,包管体系快速、完善的融入单元,快速发生代价。

3、安装简朴、运转速度快,数据稳固; 

4、接纳了受权机制,包管了体系数据的安全性; 

5、软件支撑任何条码管理体式格局,运用了条码手艺应用到编码中,大风雅便了资产、档案查询检索速度。 

6、供应完美的剖析决议计划东西,是一个真正的决议计划支撑型体系; 

7、供应供应了雄厚的报表功用,快速统计管理中需求的业务信息;

8、接纳微软SQL Server 2000数据库,SQL Server 2000有用的支撑海量数据的处置惩罚,包管企业构建壮大牢靠的数据中心。

四、使用价值 

    整合企业资本,加速信息流畅,范例办公流程,进步办事效率。

    为用户供应了一个先辈、高效的信息化事情平台。对管理层而言低落管理本钱,进步管理力度;对员工而言,低落事情内讧,提高工作效率。

    将人从烦琐、无序、低端的事情中束缚出来处置惩罚更有价值、更主要的事件,整体进步了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完美,进步实行力,终究实现单元市场竞争力周全提拔的目的。

五、软件功用 

(一)、系统管理

1、公司注册

2、用户权限

3、修正暗码

4、数据初始化

5、数据备份

6、体系东西

(1)、计算器

(2)、图片扫描

(3)、金额转换

(4)电话区号和邮政编码

(5)万年历

(6)常用网址

(7)手机号码归属地

(二)、信息管理

1、资产管理

(1)资产图片管理,图片展现,上传图片,图片另存,扫描图片

(2)复制数据、粘贴数据

(3)采购、报废、维修、冲正注销

(4)借出、送还、领用注销

2、员工管理

(1)员工图片管理,图片展现,上传图片,图片另存,扫描图片

(2)事情、教诲简历

(3)家庭成员

(4)备用联络

(5)卡证信息

(6)证件扫描

(7)赏罚纪录、培训纪录

(8)其他备注

(9)档案报表

3、文件管理

(1)、公司文件

(2)、行政发文

(3)、会议文件

(4)、条约管理

4、车辆管理

(1)、车辆管理

(2)、出车纪录

(3)、车辆用度

(4)、投报纪录

(5)、维修纪录

5、办公管理:

(1)、告假纪录

(2)、加班纪录

(3)、宿舍管理

(4)、餐厅管理

(5)、钥匙管理

(6)、印章管理

(7)、搜检纪录

(8)、来访注销

(9)、票务管理

(10)、电话用度

(11)、报销用度

(12)、交游信函

(13)、通讯录

(14)、工作计划

(三)、查询统计

1、资产查询 

(1)、资产借用查询

(2)、资产材料查询

(3)、资产采购查询

(4)、资产报废查询

(5)、资产维修查询

(6)、资产标签打印

2、员工查询

(1)、员工档案查询

(2)、员工档案图例

3、车辆查询

(1)、车辆信息查询

(2)、出车纪录查询乙方代表

(3)、车辆用度查询

(4)、投保纪录查询

(5)、维修纪录查询

4、办公查询

(1)、来访注销查询

(2)、票务信息查询

(3)、电话用度查询

(4)、交游信函查询

(5)、通讯录查询

5、工作计划到期提醒查询

6、操纵日记查询

(四)、参数设置

1、供应商管理

2、计量单位设置

3、寄存位置设置

4、资产用处设置

5、员工状况管理

6、职务设置

六、软件情况

1、总部服务器:Windows 2000/XP, 需求有连通的部分网络情况,以便工作站同享服务器上的数据

2、分支机构工作站:Windows 2000/XP,若是分支机构需求经由过程互联网接见总部的体系,则总部要求在互联网上具有流动的IP地点,大概安装免费的花生壳 等假造域名软件,分支机构要求可以或许上网,能够是宽带上网大概拨号上网

七、硬件要求 

CPU : PIII400 及以上;

内存: 128M 以上,发起 256M 以上;

硬盘:最少 200M 空间以上。
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